Cuando estas contratando una mucama, tiene varias obligaciones legales que debe cumplir para su propio interés. Tenga en cuenta que este es un contrato legal y, así, Las obligaciones legales son parte del paquete, especialmente en los casos en que la empleada doméstica es un contratista independiente o su empleado según las leyes laborales pertinentes..
Sus responsabilidades fiscales
Si contrató a un contratista independiente, tiene pocas responsabilidades fiscales, especialmente porque el contratista independiente paga sus propios impuestos. No es necesario que complete el Formulario 1099-MISC del Servicio de Impuestos Internos (IRS) principalmente porque una excepción excluye a los trabajadores domésticos, incluidos los profesionales de la limpieza.
Se debe enfatizar que el término "contratista independiente" se refiere a un profesional acreditado / certificado que ofrece sus servicios al público en general., proporciona sus propios suministros, y actúa independientemente de sus clientes.
Pero cuando la criada se convierte en su empleada según las definiciones e interpretaciones legales existentes, sus responsabilidades fiscales cambiarán. Sus responsabilidades básicas como empleador incluyen:
- Obtenga un número de identificación de empleador (UN) en el IRS
- Verifique la validez de los documentos de inmigración, incluido pedirle a su mucama que complete los documentos de EE. UU.. Servicios de ciudadanía e inmigración (USCIS) Formulario I-9, entre otros documentos
- Pagar los impuestos de Medicare y del Seguro Social
- Retener y remitir los impuestos sobre la renta de la criada
- Pagar el desempleo federal de la criada (FUTA) impuestos, si es aplicable
Es posible que desee contratar a un contador para que se encargue de estos asuntos., también, solo para estar en el lado seguro del recaudador de impuestos.
Sus responsabilidades de seguro
Debe preguntar a las autoridades locales sobre la cobertura de seguro para su empleada doméstica en caso de que sea considerada su empleada.. Esto se debe a que cada estado tiene sus propias reglas y regulaciones con respecto al seguro de compensación para trabajadores; algunos lo limitan según el monto del salario o la cantidad de trabajadores, algunos excluyen por completo a los trabajadores domésticos.
En caso de que la ley le exija proporcionar un seguro de compensación para trabajadores, puede pedirle a su proveedor de seguros que lo incluya en la póliza de seguro de su vivienda. Sus otras opciones incluyen comprar una cláusula adicional u obtener un respaldo.
Es posible que su estado también le solicite que pague el seguro de desempleo estatal para su empleada o empleada.. Esto proporciona un reemplazo de ingresos, entre otros beneficios, para su empleado actual en caso de que su relación empleado-empleador termine por cualquier motivo.
¿Estas responsabilidades legales de contratar a una empleada doméstica se están convirtiendo en un dolor de cabeza?? Debería considerar seriamente contratar sirvientas a tiempo completo o parcial de empresas de servicios de limpieza profesionales como Sirvientas felices!
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