Lorsque vous embauchez une femme de chambre, vous avez plusieurs obligations légales que vous devez respecter dans votre propre intérêt. Gardez à l'esprit qu'il s'agit d'un contrat légal et, Donc, les obligations légales font partie de l'ensemble, en particulier dans les cas où la femme de ménage est un entrepreneur indépendant ou votre employé en vertu des lois du travail pertinentes.
Vos responsabilités fiscales
Si vous avez embauché un entrepreneur indépendant, vous avez peu de responsabilités fiscales d'autant plus que l'entrepreneur indépendant paie ses propres impôts. Vous n'avez pas besoin de remplir le formulaire 1099-MISC de l'Internal Revenue Service (IRS) principalement parce qu'une exception exclut les travailleurs domestiques, y compris les professionnels du nettoyage.
Il faut souligner que le terme «entrepreneur indépendant» désigne un professionnel accrédité / certifié qui offre ses services au grand public, pourvoit à ses propres fournitures, et agit indépendamment de ses clients.
Mais lorsque la femme de chambre devient votre employée selon les définitions et interprétations juridiques existantes, vos responsabilités fiscales changeront. Vos responsabilités fondamentales en tant qu'employeur comprennent:
- Obtenez un numéro d'identification d'employeur (UNE) à l'IRS
- Vérifiez la validité des documents d'immigration, notamment en demandant à votre femme de chambre de remplir les États-Unis. Services de citoyenneté et d'immigration (USCIS) Formulaire I-9, entre autres documents
- Payer les impôts pour l'assurance-maladie et la sécurité sociale
- Retenir et verser les impôts sur le revenu de la femme de chambre
- Payer le chômage fédéral de la bonne (FUTA) impôts, le cas échéant
Vous voudrez peut-être engager un comptable pour gérer ces questions, aussi, juste pour être du bon côté du fisc.
Vos responsabilités en matière d'assurance
Vous devez vous renseigner auprès de vos autorités locales sur la couverture d'assurance de votre femme de chambre au cas où elle serait considérée comme votre employé. En effet, chaque État a ses propres règles et réglementations concernant l’assurance contre les accidents du travail - certains la limitent en fonction du montant du salaire ou du nombre de travailleurs., certains excluent complètement les travailleurs domestiques.
Si la loi vous oblige à fournir une assurance contre les accidents du travail, vous pouvez demander à votre assureur de l’inclure dans votre police d’assurance habitation. Vos autres options incluent l'achat d'un cavalier ou l'obtention d'une approbation.
Votre état peut également vous demander de payer l'assurance-chômage de votre femme de chambre / employé. Cela fournit un remplacement de revenu, entre autres avantages, pour votre employé actuel au cas où votre relation employeur-employé prend fin pour une raison quelconque.
Est-ce que ces responsabilités légales d'embaucher une femme de chambre car votre employé devient un casse-tête? Vous devriez sérieusement envisager d'embaucher des femmes de ménage à temps plein ou à temps partiel auprès d'entreprises de services de nettoyage professionnelles telles que Joyeuses filles!
Vous obtiendrez les meilleurs résultats en matière de nettoyage résidentiel tout en ignorant les obligations légales susmentionnées depuis la relation employeur-employé entre vous et le Joyeuses filles les femmes de ménage n'existent pas.
