Quando você está contratando uma empregada doméstica, você tem várias obrigações legais que deve cumprir para seu próprio interesse. Lembre-se de que este é um contrato legal e, portanto, obrigações legais fazem parte do pacote, especialmente nos casos em que a empregada é um contratante independente ou seu empregado de acordo com as leis trabalhistas relevantes.
Suas responsabilidades fiscais
Se você contratou um empreiteiro independente, você tem poucas responsabilidades fiscais, especialmente porque o contratante independente paga seus próprios impostos. Você não precisa preencher o formulário 1099-MISC do Internal Revenue Service (IRS) principalmente porque uma exceção exclui trabalhadores domésticos, incluindo profissionais de limpeza.
Deve-se enfatizar que o termo "contratante independente" se refere a um profissional credenciado / certificado que oferece seus serviços ao público em geral, fornece seus próprios suprimentos, e atua independentemente de seus clientes.
Mas quando a empregada se torna sua funcionária de acordo com as definições e interpretações legais existentes, suas responsabilidades fiscais mudarão. Suas responsabilidades básicas como empregador incluem:
- Obtenha um número de identificação do empregador (UMA) no IRS
- Verifique a validade dos documentos de imigração, incluindo pedir a sua empregada para preencher os. Serviços de cidadania e imigração (USCIS) Formulário I-9, entre outros documentos
- Pague os impostos do Medicare e da Previdência Social
- Retenha e remeta o imposto de renda da empregada doméstica
- Pague o desemprego federal da empregada (FUTA) impostos, se aplicável
Você pode contratar um contador para cuidar dessas questões, também, apenas para estar do lado seguro do coletor de impostos.
Suas responsabilidades de seguro
Você deve perguntar às autoridades locais sobre a cobertura de seguro para sua empregada, caso ela seja considerada seu funcionário. Isso ocorre porque cada estado tem suas próprias regras e regulamentos relativos ao seguro de acidentes de trabalho - alguns o limitam dependendo do valor do salário ou do número de trabalhadores, alguns excluem trabalhadores domésticos inteiramente.
Caso você seja obrigado por lei a fornecer seguro de acidentes de trabalho, você pode pedir à sua seguradora para incluí-lo na apólice de seguro do seu proprietário. Suas outras opções incluem comprar um passageiro ou obter um endosso.
O seu estado também pode exigir que você pague pelo seguro-desemprego estadual para sua empregada doméstica / empregado. Isso fornece reposição de renda, entre outros benefícios, para o seu funcionário atual no caso de seu relacionamento empregador-funcionário terminar por qualquer motivo.
Essas responsabilidades legais de contratar uma empregada doméstica como sua funcionária estão se tornando uma dor de cabeça? Você deve considerar seriamente a contratação de empregadas domésticas em tempo integral ou parcial de empresas de serviços de limpeza profissionais, como Merry Maids!
Você obterá os melhores resultados na limpeza residencial enquanto pula as obrigações legais acima mencionadas, uma vez que a relação empregador-empregado entre você e o Merry Maids faxineiras não existe.
